Datenschutzhinweis (KVKK) und Datenrichtlinie

1. IDENTITÄT DES VERANTWORTLICHEN UND EINLEITUNG

1.1. Angaben zum Verantwortlichen

Gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, „KVKK“) ist die Dog Craft Academy („Akademie“) in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich, die über die Website unter der Domain www.dogcraftacademy.com, das DCA Familien-Verwaltungspanel, digitale Analyseformulare und Sozialprojekte (Skoru Eşitle usw.) erhoben werden.

• Verantwortlicher: Dog Craft Academy
• Kontakt-E-Mail: info@dogcraftacademy.com
• Website: www.dogcraftacademy.com

1.2. Zweck und Geltungsbereich der Richtlinie

Dieser Datenschutzhinweis wurde erstellt, um transparent darzulegen, zu welchen Zwecken die personenbezogenen Daten unserer Kunden, Teilnehmer und Panel-Nutzer im Rahmen der von unserer Akademie durchgeführten Hundeausbildung, Verhaltensrehabilitation, fachlichen Triage und Medien-/Casting-Prozesse verarbeitet werden, an wen und zu welchen Zwecken sie übermittelt werden können, mit welchen Methoden wir Daten erheben und welche gesetzlichen Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

1.3. Unsere Verpflichtung

Als Dog Craft Academy wenden wir dieselbe wissenschaftliche Sorgfalt, mit der wir das psychische Wohlbefinden Ihres Hundes schützen, auch bei der Sicherheit Ihrer Daten und der Daten Ihrer Familie an. Ihre Daten werden ausschließlich zu dem Zweck, Ihnen und Ihrem Hund die bestmögliche Begleitung zu bieten, im Einklang mit dem Gesetz und dem Grundsatz von Treu und Glauben verarbeitet.

2. BEGRIFFE UND DEFINITIONEN

Die grundlegenden Begriffe, die in diesem Text verwendet werden und die operativen Prozesse der Dog Craft Academy („Akademie“) beschreiben, sind nachstehend definiert:

• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (Name, Telefonnummer, IP-Adresse usw.).
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Daten über Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinung, philosophische Überzeugung, Religion, Konfession oder sonstige Überzeugungen, Kleidung und äußeres Erscheinungsbild, Mitgliedschaft in Vereinen, Stiftungen oder Gewerkschaften, Gesundheit, Sexualleben, strafrechtliche Verurteilungen und Sicherungsmaßnahmen sowie biometrische und genetische Daten einer Person. (Angaben zur Gesundheit und Sicherheit der Haushaltsmitglieder in den DCA-Analyseformularen werden diesem Bereich zugeordnet.)
• Betroffene Person: Kunde, am Training teilnehmendes Familienmitglied, Teilnehmer am Projekt „Skoru Eşitle“ oder Nutzer des DCA-Panels, dessen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• Verantwortlicher: Die Dog Craft Academy, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenerfassungssystems verantwortlich ist.
• DCA Familien-Verwaltungspanel: Die digitale Plattform, die Personen vorbehalten ist, die an der Akademie trainieren oder in ein Projekt aufgenommen wurden, und auf die mit Benutzername und Passwort zugegriffen wird.
• Fachliche Triage: Das auf fachlicher Einschätzung beruhende System zur Priorisierung und Auswahl, das im Projekt „Skoru Eşitle“ und in anderen Rehabilitationsprozessen unter Berücksichtigung der Dringlichkeit der Fälle, des Sicherheitsrisikos und der Ressourcen der Akademie angewendet wird.
• LIMA-Protokoll: (Least Intrusive, Minimally Aversive) Die Disziplin, die die Akademie ihren Hundetrainingsprozessen zugrunde legt und die für die am wenigsten eingreifenden, am wenigsten aversiven und wissenschaftlich-ethisch höchsten Standards steht.
• Protokolldaten (Logs): Die digitale Aufzeichnung von Nutzeraktivitäten im DCA-Panel und auf der Website (An- und Abmeldezeiten, aufgerufene Inhalte usw.) zum Zweck der Systemsicherheit.
• Fallanalysematerial: Während des Trainingsprozesses erhobene Fotos, Videos und Tonaufnahmen, die das Verhalten des Hundes und die Umsetzungsmethoden der Familie enthalten.

3. KATEGORIEN VERARBEITETER PERSONENBEZOGENER DATEN

Im Rahmen der von der Akademie angebotenen Trainings-, Beratungs- und Sozialprojekte sind die personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung aufgrund der Art der Leistung zwingend erforderlich ist, im Einklang mit den Grundprinzipien des KVKK in die folgenden Kategorien eingeteilt:

3.1. Identitäts- und Kontaktdaten

Zur Identifizierung des Nutzers und zur Sicherstellung einer kontinuierlichen Kommunikation: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und vollständige Anschrift des Ortes, an dem die Leistung erbracht wird.

3.2. Berufliche und sozioökonomische Daten

Zur Analyse der täglichen Disziplin, des Arbeitsrhythmus und der Zeit, die für Trainingsprotokolle aufgewendet werden kann: Angaben zum Beruf und zur Arbeitsweise (von zu Hause, im Büro, hybrid usw.).

3.3. Daten zum Lebensumfeld und zur Familiendynamik

Um die Atmosphäre des Zuhauses, in dem der Hund lebt, und sein soziales Umfeld zu verstehen: Zusammensetzung des Haushalts (alleinlebend, Erwachsene, Vorhandensein von Kindern/Babys, älteren oder pflegebedürftigen Personen) und Angaben zu weiteren Haustieren im Haushalt.

3.4. Daten zum Hund und aus der Verhaltenswissenschaft

Für die Prozesse „Rehabilitationsprotokoll“ und „Fachliche Triage“ von entscheidender Bedeutung: Rasse, Alter, Geschlecht und Herkunft des Hundes (Tierheim, Straße usw.), Gesundheitsvorgeschichte, Aufzeichnungen über Traumata, Reaktionen auf andere Lebewesen und die spezifischen Verhaltensstörungen, die er zeigt.

3.5. Bild- und Tondaten

Für die Fallanalyse, die Verfolgung der Entwicklung aus der Ferne und das Feedback: von Ihnen geteilte oder während der Trainingseinheiten erstellte Fotos, Videos und Tonaufnahmen.

3.6. Daten zur Verarbeitungssicherheit und digitale Daten

Zur Gewährleistung der Zugangssicherheit des DCA Familien-Verwaltungspanels: Benutzername, verschlüsselte Passwortdaten, An- und Abmeldezeiten im System (Protokolldaten) und IP-Adressen.

3.7. Casting- und Mediendaten (nur bei Zustimmung)

Für Kandidaten, die an den Prozessen von „Talent & Medien“ teilnehmen möchten: der Grad der Eignung des Hundes für Auftritte am Set, seine körperlichen Merkmale und Aufzeichnungen über besondere Fähigkeiten.

4. METHODEN UND KANÄLE DER ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden je nach Art Ihres Kontakts mit der Dog Craft Academy („Akademie“) mündlich, schriftlich oder elektronisch, ganz oder teilweise automatisiert oder – sofern sie Teil eines Datenerfassungssystems sind – nicht automatisiert über die folgenden Kanäle erhoben:

4.1. Digitale Formulare und Google-Infrastruktur

Die Erhebung erfolgt über das „Formular zur Vorbewerbung und Analyse für Skoru Eşitle“, das „Formular zur Beratung vor der Adoption“ und weitere bereichsspezifische Fragebögen, die über unsere Website (www.dogcraftacademy.com) zugänglich sind. Die Formularangaben werden auf dem eigenen Server der Akademie, die Bewerbungsvideos im Google-Drive-Konto der Akademie gespeichert.

4.2. DCA Familien-Verwaltungspanel

Die Erhebung erfolgt dadurch, dass Familien, die ihr Training an der Akademie beginnen, sich mit dem ihnen zugewiesenen Benutzernamen und Passwort im System anmelden, auf Inhalte zugreifen und im System interagieren (Protokolldaten).

4.3. Fernanalyse und Bildmaterial

Die Erhebung erfolgt über Videos, Fotos und Tonaufnahmen, die Sie uns per WhatsApp, E-Mail oder über cloudbasierte Dateifreigabesysteme übermitteln, damit wir das Verhalten Ihres Hundes analysieren können.

4.4. Persönliche Sitzungen und Arbeit vor Ort

Die Erhebung erfolgt über Beobachtungsnotizen und operative Aufzeichnungen, die unsere Fachtrainer bei Hausbesuchen, beim Training im Freien oder bei Casting- und Set-Performance-Bewertungen anfertigen.

4.5. Offizielle Kommunikationskanäle

Die Erhebung erfolgt über schriftliche oder mündliche Kommunikation über die offiziellen Telefonleitungen der Akademie, ihre Social-Media-Konten (Direktnachrichten) und die Adresse info@dogcraftacademy.com.

4.6. Cookies und Analysetools

Die Erhebung erfolgt über Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, die während Ihres Besuchs auf unserer Website eingesetzt werden, um Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern und den Datenverkehr der Website zu analysieren.

5. ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG UND OPERATIVE ERFORDERNISSE

Die Dog Craft Academy („Akademie“) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Artikeln 4, 5 und 6 des KVKK zur Durchführung der nachstehend genannten operativen Prozesse und zur Steigerung der Leistungsqualität:

5.1. Leistungserbringung und individuelle Trainingsprotokolle

Die erhobenen Identitäts-, Lebensumfeld- und Verhaltensdaten des Hundes werden verarbeitet, um für jeden Hund das „Rehabilitationsprotokoll“ und die Strategien der „Bewussten Führung“ zu erstellen, die seiner biologischen Realität und den täglichen Routinen der Familie am besten entsprechen.

5.2. Fachliche Triage und Aufnahme in Projekte

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen des Projekts „Skoru Eşitle“ und anderer intensiver Trainingsprogramme zur Priorisierung der Bewerbungen nach fachlicher Einschätzung (Triage) entsprechend Dringlichkeit, Sicherheitsrisiko, Fallart und den verfügbaren Plätzen der Akademie.

5.3. Verwaltung des DCA Familien-Verwaltungspanels

Die Verarbeitung erfolgt, um den Nutzern einen sicheren Zugang zum System zu ermöglichen und ihnen parallel zum Trainingsprozess individuelle Inhalte zuzuweisen und diese nachzuverfolgen.

5.4. Fallanalyse und Entwicklungsberichte

Die von Ihnen geteilten Bild- und Tonmaterialien werden verarbeitet, um die Verhaltensentwicklung des Hundes laufend zu analysieren, Feedback durch den verantwortlichen Trainer zu erstellen und den Erfolg des Prozesses zu messen.

5.5. Lebenslange Begleitung und Kommunikationsunterstützung

Auch nach Abschluss der persönlichen Sitzungen erfolgt die Verarbeitung im Rahmen unseres Versprechens der „Lebenslangen Begleitung“ für Kunden, die Teil der DCA-Familie sind, um Unterstützung in Notfällen zu leisten, neuen Krisen vorzubeugen und die Kontinuität der Kommunikation zu gewährleisten.

5.6. Verwaltung des Portfolios „Talent & Medien“ (Casting)

Ausschließlich für Nutzer, die ihre Zustimmung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung zur Bewertung der Eignung des Hundes für Auftritte am Set, zur Zuordnung zu passenden Projekten und zur Steuerung der Karriereplanung in der Medienwelt.

5.7. Gewährleistung der rechtlichen und geschäftlichen Sicherheit

Die Verarbeitung erfolgt zum Abschluss von Dienstleistungsverträgen, zur Abwicklung der Rechnungsstellung, zur Überwachung der Systemsicherheit anhand von Protokolldaten und zur Beantwortung von Auskunftsersuchen zuständiger Behörden.

6. INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG BESONDERER KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Dog Craft Academy („Akademie“) fordert von ihren Kunden grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 6 des KVKK an (Religion, Rasse, politische Meinung, biometrische Daten usw.). Aufgrund der Art der angebotenen Hundeausbildung und Rehabilitationsleistung erfolgt jedoch die Verarbeitung sensibler Daten in den folgenden Bereichen im Rahmen der „beruflichen Notwendigkeit“ und der „Sicherheit“:

6.1. Gesundheits- und Sicherheitsdynamik des Haushalts

Damit unsere Trainingsprotokolle (insbesondere in Fällen von Aggression und Reaktivität) den Bewohnern keinen Schaden zufügen, werden Angaben darüber verarbeitet, ob im Haushalt Babys, Kinder oder besonders pflegebedürftige bzw. schutzbedürftige Personen leben. Diese Daten werden ausschließlich für die operative Risikoanalyse und die Prozesse der „Fachlichen Triage“ verwendet.

6.2. Gesundheitliche und genetische Vorgeschichte des Hundes

Die pharmakologische Vorgeschichte Ihres Hundes, frühere Operationen oder genetische Veranlagungen, die den Rehabilitationsprozess beeinträchtigen können, werden verarbeitet, um die Dosierung der im Training eingesetzten körperlichen und geistigen Stimulation festzulegen. Diese Daten können bei Bedarf und ausschließlich mit Ihrer Zustimmung zum Zweck der „Konsultation“ an Fachtierärzte, die unsere Partner sind, weitergegeben werden.

6.3. Bildaufnahmen mit dem Charakter biometrischer Daten

Gesichts- oder Stimmaufnahmen in den im Rahmen der Analyse geteilten Videos werden von uns nicht zum Zweck der Verarbeitung „biometrischer Daten“, sondern ausschließlich zur Verhaltensanalyse und zur Messung der Trainingsleistung verarbeitet.

6.4. Verarbeitungsvoraussetzung und ausdrückliche Einwilligung

Diese sensiblen Daten werden gemäß Artikel 6 Abs. 2 KVKK mit der „ausdrücklichen Einwilligung“ der betroffenen Person oder gemäß Artikel 6 Abs. 3 zur Durchführung operativer Prozesse (Hunderehabilitation und öffentliche Sicherheit) verarbeitet, die den Prozessen „Schutz der öffentlichen Gesundheit, Präventivmedizin und medizinische Diagnostik“ dienen.

7. GRUNDSÄTZE FÜR DIE VERWENDUNG VON BILD- UND TONDATEN (VIDEO/FOTO)

Die Dog Craft Academy („Akademie“) verarbeitet Bild- und Tonmaterial (Fotos, Videos, Tonaufnahmen) aufgrund des auf Beobachtung, Aufzeichnung und Analyse ausgerichteten Charakters der Verhaltenswissenschaft beim Hund im Rahmen der folgenden Grundsätze:

7.1. Verwendung zur Analyse und Verfolgung der Entwicklung

Aufnahmen, die Sie per WhatsApp, Google Drive oder E-Mail übermitteln oder die unsere Experten während der Sitzungen anfertigen, werden ausschließlich verarbeitet, um die Verhaltensentwicklung des Hundes zu analysieren, eine Fallgeschichte zu erstellen und über das DCA Familien-Verwaltungspanel individuelle Feedbackberichte für Sie zu erstellen. Diese Aufzeichnungen sind ein fachlicher Bestandteil des Trainingsprozesses.

7.2. Inhaltszuweisungen im „DCA Familien-Verwaltungspanel“

Die im Laufe des Prozesses aufgezeichneten Fortschrittsvideos können in Ihrem nur für Sie zugänglichen Benutzerbereich als visuelles Material zur Unterstützung Ihres Trainings gespeichert werden. Diese Aufnahmen bleiben gemäß den Systemsicherheitsprotokollen für Dritte unzugänglich.

7.3. Werbung und Social-Media-Beiträge (Voraussetzung der ausdrücklichen Einwilligung)

„Vorher-/Nachher“-Videos oder Erfolgsgeschichten aus den Trainingsprozessen dürfen einzig und allein nach Einholung der schriftlichen oder digitalen ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person zu Werbezwecken auf den Social-Media-Kanälen oder der Website der Akademie veröffentlicht werden. Bei Veröffentlichungen wird die Privatsphäre des privaten Lebensbereichs der Familie (persönliche Gegenstände in der Wohnung, Gesichter von Familienmitgliedern usw.) im größtmöglichen Umfang geschützt oder anonymisiert.

7.4. Prozesse von Talent & Medien (Casting)

Aufnahmen, die für Kataloge oder Auftritte am Set erstellt werden, werden ausschließlich zur Zuordnung zu den betreffenden Projekten und für Präsentationen vor Produzenten und Regisseuren verwendet. Diese Aufnahmen werden nach den Grundsätzen einer Casting-Agentur behandelt und ohne Zustimmung der betroffenen Person nicht allgemein zugänglich gemacht.

7.5. Akademisches Archiv und wissenschaftliche Arbeit

In Trainingsprozessen gewonnene seltene Verhaltensdaten können – vollständig von personenbezogenen Informationen bereinigt (anonymisiert) – in den internen Ausbildungsprozessen der Akademie oder in wissenschaftlichen Arbeiten zur Verhaltenswissenschaft beim Hund als Referenzfälle verwendet werden.

7.6. Löschung und Rückgabe von Aufnahmen

Der Kunde hat das Recht, die für Werbezwecke erteilte Nutzungszustimmung am Ende des Trainingsprozesses oder zu jedem beliebigen Zeitpunkt zu widerrufen. In diesem Fall werden die betreffenden Bildmaterialien innerhalb einer angemessenen Frist von den Werbekanälen der Akademie entfernt.

8. RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

Die Dog Craft Academy („Akademie“) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden in den Artikeln 5 und 6 des KVKK genannten Rechtsgrundlagen:

8.1. Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags (Artikel 5 Abs. 2 Buchst. c)

Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Beginn unserer Trainingsprogramme (Welpentraining, Rehabilitation, Beratung vor der Adoption usw.), zur Erstellung der Trainingsprotokolle und zur vollständigen Erbringung der Leistung steht in unmittelbarem Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrags.

8.2. Rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen (Artikel 5 Abs. 2 Buchst. ç)

Die Verarbeitung erfolgt zur Ausstellung von Rechnungen gemäß dem Steuerverfahrensgesetz (Vergi Usul Kanunu) und den einschlägigen Vorschriften, zur Führung von Finanzunterlagen sowie zur Beantwortung gesetzlicher Auskunftsersuchen zuständiger Behörden (Justizbehörden, Polizeidienststellen usw.).

8.3. Berechtigte Interessen des Verantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden (Artikel 5 Abs. 2 Buchst. f)

Die Sicherstellung der operativen Effizienz unserer Akademie, die Steigerung der Leistungsqualität, die Überwachung der Sicherheit der über das DCA Familien-Verwaltungspanel bereitgestellten Inhalte und die Verfolgung der Entwicklung Ihres Hundes anhand der Fallgeschichte gelten als berechtigte Interessen der Akademie.

8.4. Fachliche Triage und öffentliche Sicherheit

Risikoanalysen und Priorisierungen (Triage), die insbesondere im Rehabilitationsprozess von Hunden mit Aggression und Reaktivität zum Schutz der öffentlichen Gesundheit und Sicherheit durchgeführt werden, erfolgen im Rahmen der Verantwortung und der berechtigten Interessen des Verantwortlichen.

8.5. Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung (Artikel 5 Abs. 1)

Für Verarbeitungen, die über die oben genannten Rechtsgrundlagen hinausgehen – die Verwendung von Fotos oder Videos Ihres Hundes zu Werbe- oder Social-Media-Zwecken, die Aufnahme in das Portfolio „Talent & Medien“ oder die Zusendung von Newsletter- oder Werbeinhalten – ist Ihre zuvor erteilte „ausdrückliche Einwilligung“ maßgeblich.

9. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTE

Die Dog Craft Academy („Akademie“) gibt die von ihr erhobenen personenbezogenen Daten nach den Grundsätzen „Kenntnis nur, soweit erforderlich“ (Need-to-know) und „Leistungserbringung“ im Einklang mit den Artikeln 8 und 9 des KVKK ausschließlich für die folgenden Zwecke und an die folgenden Empfänger weiter:

9.1. Fachtierärzte und Partner im Gesundheitsbereich

Besteht während der Rehabilitation der Verdacht, dass die Verhaltensstörungen Ihres Hundes eine medizinische/biologische Ursache haben, können die bisherigen Daten und Verhaltensaufzeichnungen des Hundes zur Einholung einer diagnostischen und pharmakologischen Stellungnahme an die betreffenden Fachtierärzte weitergeleitet werden.

9.2. Produktionsfirmen, Agenturen und Regisseure

Ausschließlich die Daten von Nutzern und ihren Hunden, die schriftlich erklärt haben, in das Portfolio „Talent & Medien“ aufgenommen werden zu wollen, können zum Zweck der Casting-Auswahl, der Projektzuordnung und der Planung von Set-Auftritten an die zuständigen Produktionsverantwortlichen weitergegeben werden.

9.3. Technische Dienstleister und Infrastrukturpartner

An professionelle Partner, die Website-Hosting, Softwaresupport für das DCA Familien-Verwaltungspanel, E-Mail-Versand und Cloud-Speicher anbieten, werden Daten in begrenztem Umfang und ausschließlich zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit des Systems weitergegeben.

9.4. Gesetzliche Stellen und Verwaltungsbehörden

Entsteht eine gesetzliche Verpflichtung, ist der Schutz der Rechte der Akademie erforderlich oder geht ein ordnungsgemäßes Auskunftsersuchen zuständiger öffentlicher Stellen (Gerichte, Polizeidienststellen, Ministerium für Landwirtschaft und Forsten usw.) ein, kann eine Weitergabe im Rahmen der gesetzlichen Pflichten erfolgen.

9.5. Operative Geschäftspartner

In Fällen wie dem Versand von Trainingsmaterialien oder Zertifikaten können Vor- und Nachname, Anschrift und Telefonnummer in begrenztem Umfang an Fracht- und Kurierunternehmen übermittelt werden.

10. DATENÜBERMITTLUNG INS AUSLAND UND NUTZUNG VON CLOUD-INFRASTRUKTUR

Die Dog Craft Academy („Akademie“) nutzt internationale Cloud-Computing-Infrastrukturen mit hohen Sicherheitsstandards für die digitale Verfolgung der Trainingsprozesse, die Speicherung von Fallanalysen und die unterbrechungsfreie Betreuung unserer Kunden.

In diesem Rahmen gilt:

10.1. Genutzte Plattformen und Serverstandorte

Unsere Akademie nutzt für die Erhebung der Analyseformulare, die Speicherung der Trainingsvideos und den Betrieb des DCA Familien-Verwaltungspanels die Infrastruktur von Google Ireland Limited (Google Workspace) und sichere Cloud-Speicherdienste. Da sich die Rechenzentren (Server) dieser Dienstleister im Ausland befinden, werden die von Ihnen in das System eingegebenen Daten aus technischen Gründen ins Ausland übermittelt. Darüber hinaus wird für die Sicherheit und schnelle Bereitstellung unserer Websites das Netzwerk der Cloudflare, Inc. genutzt; beim Besuch durchlaufen technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Browserinformationen die im Ausland befindlichen Server dieses Anbieters.

10.2. Zweck und Umfang der Übermittlung

Diese Übermittlung ins Ausland ist auf folgende Zwecke beschränkt: die sichere Sicherung Ihrer Daten, Ihren Zugriff auf Ihre Trainingsinhalte von überall auf der Welt, die Verarbeitung von Videoanalysen in hoher Auflösung und die Gewährleistung der digitalen Kontinuität der Abläufe der Akademie.

10.3. Maßnahmen zur Datensicherheit

Die Dienstleister, an die Daten übermittelt werden, erfüllen internationale Datensicherheitsstandards (ISO/IEC 27001, SOC 2/3 usw.); Ihre Daten sind während der Übermittlung und Speicherung durch hochwertige Verschlüsselungsverfahren geschützt. Die Akademie verpflichtet diese Dienstleister in den mit ihnen geschlossenen Verträgen zur Wahrung der Datenschutzstandards.

10.4. Rechtsgrundlage und Zustimmung

Gemäß Artikel 9 des KVKK wird es so ausgelegt, dass Sie durch das Ausfüllen eines Formulars und das Hochladen von Videos auf unserer Website, durch die Registrierung im DCA Familien-Verwaltungspanel oder durch das Teilen Ihrer Analysevideos über Cloud-Systeme Ihre „ausdrückliche Einwilligung“ dazu erteilen, dass Ihre Daten auf den Servern dieser Dienste gespeichert und folglich ins Ausland übermittelt werden, und diese technische Notwendigkeit akzeptieren.

10.5. Alternative Kanäle

Nutzer, die der Datenübermittlung ins Ausland nicht zustimmen, können beantragen, ihre Daten auf physischem Wege zu übermitteln; es ist jedoch zu beachten, dass in diesem Fall die digitalen Panel-Dienste und die Fernanalyse möglicherweise nicht in Anspruch genommen werden können.

11. DCA FAMILIEN-VERWALTUNGSPANEL UND VERARBEITUNGSSICHERHEIT

Die Dog Craft Academy („Akademie“) legt bei den Datenverarbeitungen über das DCA Familien-Verwaltungspanel, das sie ausschließlich ihren Kunden zur Verfügung stellt, internationale Cybersicherheitsstandards zugrunde, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu schützen.

11.1. Zugang und Authentifizierung

Der Zugang zum Panel erfolgt über eine persönliche Kombination aus Benutzername und verschlüsseltem (encrypted) Passwort, die der vom Kunden im Bewerbungsformular angegebenen E-Mail-Adresse zugeordnet ist. Der Nutzer ist persönlich für die Vertraulichkeit und Sicherheit der ihm zugewiesenen Zugangsdaten verantwortlich.

11.2. Verarbeitungssicherheit und Protokolldaten

Gemäß dem Gesetz Nr. 5651 und den Bestimmungen des KVKK werden die Nutzeraktivitäten im Panel (An- und Abmeldezeiten, IP-Adresse, aufgerufene Trainingsvideos und Dokumente) als „Protokolldaten“ digital gespeichert. Diese Aufzeichnungen werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Erkennung und Verhinderung unbefugter Zugriffe,
• Optimierung der Systemleistung,
• Steuerung des Prozesses (Inhaltszuweisung) durch den verantwortlichen Trainer anhand der Analyse der Interaktion des Kunden mit den Inhalten.

11.3. Datenminimierung und Verschlüsselung

Der gesamte Datenverkehr im Panel wird mit einem SSL-Zertifikat (Secure Sockets Layer) verschlüsselt. Ihre Passwörter werden mit kryptografischen Verfahren so gespeichert, dass niemand – auch nicht die Verantwortlichen der Akademie – sie im Klartext einsehen kann.

11.4. Inhaltssicherheit und geistiges Eigentum

Die im Panel bereitgestellten individuellen Fallanalysen und Trainingsvideos sind geistiges Eigentum der Akademie. Werden diese Inhalte an Dritte weitergegeben oder aus dem System entfernt, können die Aufzeichnungen zur Verarbeitungssicherheit (Logs) als rechtliches Beweismittel verwendet werden.

11.5. Technische Störungen und Meldung

Vermutet der Nutzer einen unbefugten Zugriff auf sein Konto, ist er verpflichtet, die Akademie unverzüglich zu informieren. Die Akademie ist verpflichtet, im Falle einer möglichen Datenschutzverletzung die erforderlichen Meldungen (an die Datenschutzbehörde [KVK Kurulu] und an die betroffene Person) gemäß den KVKK-Vorschriften innerhalb von 72 Stunden vorzunehmen.

12. DATENNUTZUNG IN DEN PROZESSEN DER FACHLICHEN TRIAGE UND BEWERTUNG

Die Dog Craft Academy („Akademie“) wendet aufgrund ihrer begrenzten Ressourcen und der fachliche Expertise erfordernden Fallstruktur bei der Prüfung von Bewerbungen die Methode der „Fachlichen Triage“ an, ein wissenschaftliches Priorisierungssystem. Die Datenverarbeitung beruht in diesem Rahmen auf folgenden Grundsätzen:

12.1. Umfang der Triage-Analyse

Im Projekt „Skoru Eşitle“ und bei anderen Rehabilitationsbewerbungen erhobene Daten zur Zusammensetzung des Haushalts, zur Aggressions- und Beißvorgeschichte des Hundes und zur Umsetzungsfähigkeit der Familie werden verarbeitet, um die Dringlichkeit und das Risikoniveau der Fälle zu bestimmen.

12.2. Grundlage von Aufnahme- und Ablehnungsentscheidungen

Die Akademie hat auf Grundlage der erhobenen Daten die volle und unabhängige Entscheidungsbefugnis darüber, welcher Fall vorrangig in das Programm aufgenommen wird. Das Ausfüllen eines Formulars, die Weitergabe personenbezogener Daten oder die Teilnahme an der Voranalyse begründen keine Zusage oder Garantie, dass die Akademie eine Leistung erbringen wird.

12.3. Datenbasiertes Risikomanagement

Die im Triage-Prozess verarbeiteten Daten werden sowohl zum Schutz der öffentlichen Gesundheit als auch des Wohlergehens des Hundes verwendet. Fälle mit hohem Risiko (Gefahr für Leib und Leben) können infolge der Datenanalyse vorrangig behandelt werden, und Fälle außerhalb des Fachgebiets der Akademie können an die zuständigen Stellen (Tierärzte, Fakultäten usw.) verwiesen werden.

12.4. Transparenz und fachliche Unabhängigkeit

Indem die betroffene Person Daten für den Triage-Prozess bereitstellt, erkennt sie im Voraus an, dass die Auswahlkriterien von der fachlichen Erfahrung der Akademie, dem aktuellen Fallaufkommen und der Vereinbarkeit mit dem LIMA-Protokoll abhängen. Die in den Entscheidungsprozessen verwendeten algorithmischen oder manuellen Bewertungsnotizen sind Geschäftsgeheimnis der Akademie und Ergebnis ihrer fachlichen Expertise.

12.5. Status abgelehnter Bewerbungen

Die Daten von Kandidaten, die infolge der Triage nicht in das Programm aufgenommen werden konnten, werden für künftig frei werdende Plätze oder neue Projekte (sofern die betroffene Person nichts anderes verlangt) innerhalb der in unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung festgelegten Fristen aufbewahrt.

13. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN UND LÖSCH- UND VERNICHTUNGSRICHTLINIE

Die Dog Craft Academy („Akademie“) bewahrt die von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten für die in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen oder für den Verarbeitungszweck erforderlichen Zeiträume auf. Bei der Festlegung der Fristen sind die Disziplin der „Lebenslangen Begleitung“ und die gesetzlichen Verjährungsfristen maßgeblich.

13.1. Festlegung der Aufbewahrungsfristen

• Trainings- und Analysedaten: Unter Berücksichtigung der Lebensdauer des Hundes und der nachhaltigen Begleitung durch die Akademie werden sie ab Abschluss des aktiven Trainingsprozesses 10 Jahre lang aufbewahrt, um mögliche neue Verhaltensprobleme nachverfolgen zu können und die Fallgeschichte zu erhalten.
• Finanz- und Geschäftsunterlagen: Unterlagen wie Rechnungen, Quittungen und Verträge werden gemäß dem türkischen Handelsgesetzbuch (Türk Ticaret Kanunu) und dem Steuerverfahrensgesetz (Vergi Usul Kanunu) 10 Jahre lang aufbewahrt.
• Protokolldaten zur Verarbeitungssicherheit (Logs): Datenverkehrs- und Protokolldaten des DCA Familien-Verwaltungspanels und der Website werden gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften mindestens 2 Jahre lang aufbewahrt.
• Kandidaten- und Bewerbungsdaten: Die Daten von Kandidaten, die ein Formular für „Skoru Eşitle“ oder andere Projekte ausgefüllt haben, aber nicht aufgenommen werden konnten, werden 2 Jahre lang aufbewahrt.

13.2. Methoden der Datenvernichtung

Daten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist oder deren Verarbeitungszweck entfallen ist, werden im Rahmen der regelmäßigen Vernichtungsprozesse der Akademie oder auf Antrag der betroffenen Person mit einer der folgenden Methoden aus dem System entfernt:

• Löschung: Daten in digitaler Form werden für die betreffenden Nutzer unzugänglich und nicht wiederverwendbar gemacht.
• Vernichtung: Daten werden auf physischen oder magnetischen Datenträgern unwiederbringlich zerstört.
• Anonymisierung: Daten werden so verändert, dass sie selbst bei Verknüpfung mit anderen Daten in keiner Weise mehr einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können (die Verwendung von Fallanalysen in wissenschaftlichen Arbeiten erfolgt nach dieser Methode).

13.3. Antrag auf Vernichtung und Verfahren

Die betroffene Person kann gemäß Artikel 11 des KVKK jederzeit die Löschung ihrer Daten verlangen. Sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (z. B. steuerrechtliche Vorschriften oder ein laufendes Gerichtsverfahren), werden die Daten spätestens 30 Tage nach Antragstellung vernichtet.

14. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON UND ANTRAGSVERFAHREN

Gemäß Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698 (KVKK) stehen Ihnen in Bezug auf Ihre bei der Dog Craft Academy („Akademie“) verarbeiteten Daten die folgenden Rechte zu:

14.1. Ihre Rechte

• zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• falls Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, diesbezüglich Auskunft zu verlangen,
• den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und ob diese ihrem Zweck entsprechend verwendet werden,
• die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
• die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls diese unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden,
• unter den in Artikel 7 des KVKK vorgesehenen Voraussetzungen die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Vergessenwerden),
• zu verlangen, dass die Berichtigung, Löschung und Vernichtung den Dritten mitgeteilt wird, an die Ihre Daten übermittelt wurden,
• Widerspruch gegen ein für Sie nachteiliges Ergebnis einzulegen, das dadurch entsteht, dass die verarbeiteten Daten ausschließlich mithilfe automatisierter Systeme analysiert werden,
• den Ersatz des Schadens zu verlangen, falls Ihnen durch die rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entstanden ist.

14.2. Antragsverfahren

Um die oben genannten Rechte auszuüben, können Sie Ihren Antrag, der die zu Ihrer Identifizierung erforderlichen Angaben sowie Erläuterungen dazu enthält, welches der in Artikel 11 des KVKK genannten Rechte Sie ausüben möchten,

mit einer sicheren elektronischen Signatur, einer Mobilsignatur oder unter Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse, die Sie der Akademie zuvor mitgeteilt haben und die in unserem System registriert ist, an die Adresse info@dogcraftacademy.com unserer Akademie senden.

14.3. Voraussetzungen des Antrags

Ihr Antrag muss gesetzlich zwingend Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre türkische Identitätsnummer (T.C. kimlik numarası; für Ausländer die Reisepassnummer), Ihre für Zustellungen maßgebliche Wohn- oder Geschäftsanschrift und Ihre Kontaktnummer enthalten. Wenn Sie Ihrem Antrag Informationen und Unterlagen zu Ihrem Anliegen beifügen, kann dieser schneller bearbeitet werden.

14.4. Antwortfrist

Die Akademie wird Ihren Antrag je nach Art des Anliegens so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 (dreißig) Tagen, kostenlos bearbeiten. Erfordert die Bearbeitung jedoch zusätzliche Kosten, kann eine Gebühr gemäß dem von der Datenschutzbehörde (KVK Kurulu) festgelegten Tarif erhoben werden.